POP3とIMAP
メール設定をしていると出てくる、「POP3」と「IMAP」ですが、これらの違いを理解することにより使い勝手の良いメール設定が可能になります。例えば、メールをGmailに転送し、サーバーのデータを圧迫しないように設定したり、届いたメールを複数人が共有できるように設定したりすることが可能です。
これらの設定はPOP3、IMAPの設定次第で変わりますので、使い勝手の良い方を選択しましょう。
メールの保存場所
- POP3：メールは設定した端末にダウンロードされ、受信されたサーバーから削除されます。そのため、端末にメールが届いた段階でサーバーを見てもメールは消えています。
- IMAP：メールはサーバー上に保持され、設定した端末に届いたメールと同じメールがサーバー上に残ります。そのため、同じメールがサーバーと端末に残ります。どちらかを削除したとしても片方には残ります。
複数のデバイスでの使用
- POP3：基本的に複数の端末にメールを振り分けたり、同期（既読、未読、フラグ付けなど）することはできません。
- IMAP：複数の端末間でメールを受信したり、同期することが可能です。
オフラインアクセス
- POP3：メールは端末にダウンロードされるため、オフラインでのアクセスが可能です。
- IMAP：オフラインアクセスは可能ですが、オンラインの状態でメールがダウンロードされている必要があります。
ストレージ（容量）の使用
- POP3：メールは端末に保存されサーバーからは消えるため、サーバーのストレージを圧迫しません。
- IMAP：メールは主にサーバー上に保存されるため、端末のストレージを節約できますが、サーバーのストレージ制限が圧迫されると受信できなくなることがあります。
メールの管理
- POP3：メールの管理（削除、移動など）は端末上で行われ、サーバーとの同期は基本的にできません。
- IMAP：メールの管理はサーバー上で行われ、すべての設定した端末に反映されます。
セキュリティ
- POP3：SSL/TLSを使用してメールのダウンロードを暗号化することができます。
- IMAP：SSL/TLSを使用してメールの同期を暗号化することができます。
使用例
- POP3：1つの端末でのみメールを読む場合や、サーバー上にメールを保存したくない場合に適しています。
- IMAP：複数のデバイスでメールを受信したり、メールの状態を同期したりする場合に適しています。
以上が「POP3」と「IMAP」の違いです。一般的にはパソコンやスマホなどの複数端末でメールを受信できるようにしたり、会社ではサーバーに情報を残すために「IMAP」を利用することが多いです。
使用用途に合わせて設定してみてください。
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